Ceci est un exemple détaillé de la manière dont un cabinet de ce type utilise Advoca. Les noms et les chiffres sont fictifs.
La situation
Un cabinet qui assiste aussi bien des employeurs que des travailleurs dans des affaires de licenciement, d'accidents du travail et de litiges salariaux. Les dossiers contiennent de nombreux documents scannés : contrats de travail, fiches de paie, C4, correspondance.
Comment le cabinet utilise Advoca
- Contrôle des conflits : un travailleur qui se présente contre un employeur déjà client est signalé dès l'ajout, avec le dossier concerné.
- Prescriptions : par dossier, la date de prescription est enregistrée comme échéance ; le rapport Verjaringen (prescriptions) montre ce qui va bientôt se prescrire.
- Recherche dans les pièces : grâce à l'OCR, le cabinet retrouve un montant de salaire ou une date de préavis parmi des dizaines de fiches de paie scannées.
- Encodage du temps : prestations par dossier, avec des rapports par prestataire pour les associés.
Pourquoi le contrôle des conflits pèse ici particulièrement
Qui assiste des employeurs reçoit tôt ou tard une demande d'un travailleur de ce même employeur. Comme Advoca contrôle chaque partie au moment de son ajout, et pas seulement à l'ouverture d'un dossier, une telle demande apparaît immédiatement, même lorsque c'est un confrère qui ouvre le dossier.
Quelle formule ?
Core si la facturation se fait ailleurs, Advanced pour facturer aussi depuis Advoca.
Démarrer en un quart d'heure
- Créez votre cabinet sur secure.advoca.be : 30 jours gratuits, sans carte de paiement.
- Complétez les Kantoorgegevens (données du cabinet) : adresse, numéro de TVA, IBAN. Vos factures peuvent alors partir immédiatement.
- Invitez vos confrères et collaborateurs avec le bon rôle (onglet Team).
- Créez les relations et les dossiers en cours ; le contrôle des conflits fonctionne dès la première partie.
- Encodez les principaux délais dans chaque dossier et chargez les pièces dont vous avez besoin.
- Encodez vos premières prestations avec une minuterie et, en fin de mois, établissez vos premières factures.