1. Le logiciel connaît-il les règles belges de TVA pour les avocats ?
Les avocats sont assujettis à la TVA depuis 2014. Demandez si le logiciel gère le cocontractant (autoliquidation), les prestations de services intracommunautaires, les exonérations et le pro deo, avec la mention obligatoire sur la facture et un détail de la TVA par taux.
2. Comment gère-t-il l'obligation de facturation électronique de 2026 ?
Les factures adressées aux entreprises doivent être structurées et, en principe, passer par Peppol. Demandez si le logiciel produit de l'UBL, s'il envoie lui-même via Peppol ou si vous avez besoin d'un point d'accès distinct. Voir notre guide Peppol.
3. Y a-t-il un contrôle automatique des conflits d'intérêts ?
Un bon contrôle fonctionne pour chaque nouvelle partie, montre le dossier en conflit et consigne une exception délibérée.
4. Puis-je encoder mon temps rapidement ?
Des minuteries, un arrondi par 6 minutes et un aperçu des heures non encore encodées déterminent la part du travail qui arrive sur la facture.
5. Puis-je rechercher dans les pièces scannées ?
Sans OCR, les scans ne sont pas consultables. Demandez quelles langues sont reconnues (en Belgique, au minimum le néerlandais et le français).
6. Où se trouvent les données et qui y a accès ?
Demandez où se trouvent les serveurs et les sauvegardes, comment les cabinets sont isolés les uns des autres, s'il existe une piste d'audit et des sauvegardes, et si ces sauvegardes sont testées. Demandez l'accord de sous-traitance (RGPD).
7. Combien cela coûte-t-il réellement ?
Renseignez-vous sur le prix par utilisateur, les frais de démarrage, les frais de formation, les coûts par dossier ou par volume de stockage, et ce qui se passe lorsque vous ajoutez ou retirez des utilisateurs.
8. Pour combien de temps suis-je engagé ?
Résiliable chaque mois ou contrat de plusieurs années ? Pouvez-vous emporter vos données ?
9. Puis-je d'abord essayer, sans carte de paiement ?
Un véritable essai avec vos propres dossiers en dit plus qu'une démonstration.
10. Est-ce que cela fonctionne sur tout appareil, sans installation ?
Les applications web fonctionnent au cabinet, à domicile et au palais de justice, sans serveurs ni mises à jour sur vos ordinateurs.
Comment Advoca répond-il à ces questions ?
| Question | Advoca |
|---|---|
| Régimes de TVA | Normal 21 %, cocontractant, intracommunautaire, exonération art. 44, pro deo, avec mention et détail par taux |
| Peppol | Fichier UBL par facture ; envoi via un point d'accès de votre choix (pas encore directement) |
| Contrôle des conflits | Automatique pour chaque partie, avec DossierID et piste d'audit |
| Encodage du temps | Prestations, minuteries par 6 minutes, joblogger avec analyse des trous, contrôle |
| OCR | Néerlandais, français et anglais, recherche plein texte |
| Données | Isolation par cabinet au niveau de la base de données, piste d'audit, sauvegardes inaltérables dans l'UE avec test de restauration automatique |
| Prix | 69 € / 99 € / 119 € par utilisateur et par mois, sans frais de démarrage, dossiers et documents illimités |
| Contrat | Résiliable chaque mois |
| Essai | 30 jours gratuits, sans carte de paiement |
| Appareils | Application web, aucune installation |
Mis à jour le 2026-10-19