Advoca est un logiciel de gestion de cabinet conçu pour les cabinets d'avocats en Belgique : gestion des dossiers et des contacts avec contrôle automatique des conflits d'intérêts, enregistrement du temps par tranches de 6 minutes, facturation belge avec régimes de TVA et communication structurée, suivi du recouvrement et une gestion documentaire qui rend vos pièces réellement consultables.
Essayez 30 jours gratuitementDossiers, parties et rôles avec contrôle automatique des conflits à chaque nouvelle partie. Délais et prescriptions comme objets à part entière, audités, avec suivi dans l'agenda.
Prestations par unité de 6 minutes, minuteurs en cours par dossier et une analyse des écarts qui montre où l'enregistrement fait défaut. Journal des tâches avec vue calendrier.
Lignes de facture (honoraires, frais, débours), tous les régimes de TVA, y compris cocontractant et pro deo, communication structurée, export UBL/Peppol, notes de crédit et rappels.
Toutes vos pièces stockées en sécurité, reconnues automatiquement (OCR — même les PDF scannés) et consultables par recherche plein texte, avec extraits surlignés.
Dossiers de recouvrement avec principal, intérêts et frais, suivi étape par étape et mises en demeure — directement liés à vos dossiers et à votre facturation.
Chaque cabinet travaille dans son propre environnement strictement cloisonné : l'isolation est imposée au niveau de la base de données (row-level security), avec piste d'audit complète.
Core 69 € · Advanced 99 € · Advanced+ 119 € — par utilisateur et par mois.
Voir les formulesCe que les cabinets d'avocats nous demandent le plus souvent.
Oui. Advoca exporte les factures au format UBL (BIS 3.0) et est prêt pour l'obligation belge de facturation électronique structurée entre assujettis à la TVA via Peppol à partir du 1er janvier 2026. Les notes de crédit et les rappels suivent le même flux.
Tous les régimes courants pour les avocats belges : taux standard 21 %, TVA autoliquidée (cocontractant), exonéré (notamment pro deo / aide juridique de deuxième ligne), intracommunautaire et hors UE. Par ligne de facture, vous choisissez honoraires, frais ou débours, et la communication structurée est générée automatiquement.
Vos dossiers et documents sont stockés exclusivement dans des centres de données situés dans l'Union européenne et conservés chiffrés. Chaque cabinet travaille dans un environnement strictement cloisonné, imposé au niveau de la base de données (row-level security), avec une piste d'audit complète. Advoca agit comme sous-traitant dans le cadre d'un contrat de traitement conforme au RGPD ; nous n'avons aucun accès au contenu de vos pièces.
Par utilisateur et par mois, hors TVA : Core 69 €, Advanced 99 €, Advanced+ 119 €. Pas de frais d'entrée, dossiers et documents illimités, résiliable mensuellement. Vous pouvez ajouter ou retirer des utilisateurs à tout moment ; vous ne payez que pour les utilisateurs actifs.
Oui. Chaque nouveau cabinet bénéficie de 30 jours d'accès gratuit à toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit. À la fin de la période d'essai, vous choisissez une formule ou le compte s'arrête automatiquement ; vous pouvez exporter vos données à tout moment.