Dit is een uitgewerkt voorbeeld van hoe een kantoor van dit type Advoca gebruikt. Namen en cijfers zijn fictief.
De situatie
Een kantoor dat zowel werkgevers als werknemers bijstaat in ontslagzaken, arbeidsongevallen en geschillen over loon. Dossiers bevatten veel gescande documenten: arbeidsovereenkomsten, loonfiches, C4's, briefwisseling.
Hoe het kantoor Advoca gebruikt
- Conflictcontrole: een werknemer die zich aanmeldt tegen een werkgever die al cliënt is, wordt bij het toevoegen gesignaleerd met het betrokken dossier.
- Verjaringen: per dossier de verjaringsdatum als termijn; het rapport Verjaringen toont wat binnenkort verjaart.
- Stukken doorzoeken: met OCR vindt het kantoor een loonbedrag of een opzeggingsdatum terug in tientallen gescande loonfiches.
- Tijdregistratie: prestaties per dossier, met rapporten per prestant voor de vennoten.
Waarom de conflictcontrole hier zwaar weegt
Wie werkgevers bijstaat, krijgt vroeg of laat een vraag van een werknemer van diezelfde werkgever. Omdat Advoca elke partij controleert bij het toevoegen, en niet alleen bij het openen van een dossier, valt zo een vraag meteen op, ook als een collega het dossier opent.
Welke formule?
Core als de facturatie elders gebeurt, Advanced om ook vanuit Advoca te factureren.
Zo start u in een kwartier
- Maak uw kantoor aan op secure.advoca.be: 30 dagen gratis, zonder betaalkaart.
- Vul de Kantoorgegevens in: adres, btw-nummer, IBAN. Dan kunnen uw facturen meteen vertrekken.
- Nodig uw collega's uit met de juiste rol (Team).
- Maak de relaties en lopende dossiers aan; de conflictcontrole werkt vanaf de eerste partij.
- Zet de belangrijkste termijnen in elk dossier en laad de stukken op die u nodig hebt.
- Registreer uw eerste prestaties met een timer, en maak aan het einde van de maand uw eerste facturen.