Qu'apporte l'OCR à un cabinet d'avocats ?
De nombreuses pièces arrivent sous forme de scan : un jugement, un recommandé, les pièces d'un client. Sans reconnaissance de texte, ce sont des images dans lesquelles vous ne pouvez pas chercher. Advoca effectue une OCR (reconnaissance optique de caractères) en néerlandais, en français et en anglais. Le plus souvent, le texte est consultable moins d'une minute après le chargement.
Recherche plein texte
Cherchez un nom, une référence ou un passage. Advoca affiche les documents avec un extrait dans lequel votre terme de recherche est surligné. Le champ de recherche en haut de l'écran (omnisearch) cherche à la fois dans les relations, les dossiers et les documents.
Classement par dossier et par répertoire
Les pièces appartiennent à un dossier et sont rangées dans des répertoires, par exemple Correspondentie (correspondance), Procedure (procédure) et Stukken cliënt (pièces du client). Un téléchargement vous rend exactement le même fichier que celui que vous avez chargé : Advoca ne modifie pas vos pièces.
Quels fichiers Advoca lit-il ?
| Fichier | Comment Advoca lit le texte |
|---|---|
| PDF avec couche texte (issu de Word, du e-Deposit, du greffe) | Le texte est extrait directement |
| PDF scanné sans couche texte | OCR en néerlandais, français et anglais (les 50 premières pages de chaque document) |
| Photo ou scan (PNG, JPG, TIFF) | OCR |
| Document Word (DOCX) | Le texte du document est extrait |
| Fichier texte | Tel quel |
Recherche avancée : expressions, combinaisons et exclusions
Le champ de recherche comprend la manière dont vous cherchez dans un moteur de recherche. Il tient compte des formes des mots néerlandais (si vous cherchez huurovereenkomst, vous trouvez aussi huurovereenkomsten) ; pour les textes en français, cherchez de préférence le mot exact tel qu'il figure dans la pièce :
- "délai de préavis de trois mois" entre guillemets recherche l'expression exacte.
- bail OR loyer trouve les documents contenant l'un ou l'autre mot.
- dommage -moral exclut les documents qui contiennent le second mot.
Comment cela fonctionne en pratique
- Vous ouvrez le dossier et choisissez le répertoire, par exemple Stukken cliënt (pièces du client).
- Vous chargez le fichier. Advoca conserve l'original sans le modifier.
- En arrière-plan, Advoca lit le texte ; s'il s'agit d'un scan, il effectue une OCR.
- Le plus souvent en moins d'une minute, vous retrouvez la pièce avec la fonction de recherche du dossier ou le champ de recherche en haut de l'écran.
Cloisonné par cabinet
Les documents se trouvent dans le même environnement cloisonné que vos dossiers : un autre cabinet ne peut ni les voir ni les demander, même s'il devinait le numéro d'un document. Voir sécurité et secret professionnel.