La situation
Un avocat en droit familial dont la pratique combine dossiers payants et affaires pro deo (aide juridique de deuxième ligne). De nombreuses pièces arrivent sous forme de scan : actes, attestations, correspondance.
Comment Advoca aide
- Contrôle des conflits : si l'ex-partenaire d'un client demande assistance, Advoca affiche dès l'ajout le dossier dans lequel cette personne est partie adverse.
- Pro deo : le régime Pro deo — juridische tweedelijnsbijstand, geen btw (pro deo — aide juridique de deuxième ligne, pas de TVA) applique 0 % de TVA avec la mention correcte sur la facture.
- Délais : les audiences devant le tribunal de la famille et les délais pour conclure figurent dans chaque dossier et dans l'agenda de la semaine.
- Pièces : grâce à l'OCR, les scans deviennent consultables, pour retrouver un accord ou une date dans un acte de vingt pages.
- Moments de contact : les appels et rendez-vous sont enregistrés avec la relation, pour que le déroulement d'un dossier difficile reste clair.
Un dossier type
Un divorce par consentement mutuel : deux parties, un notaire, des modalités pour les enfants. Le cabinet assiste une des parties. Les deux ex-partenaires sont liés au dossier comme parties avec leur rôle, de sorte qu'une demande ultérieure de l'autre partenaire apparaisse immédiatement comme un conflit. La date d'audience devant le tribunal de la famille figure comme échéance dans le dossier, les conventions et attestations sont chargées et consultables, et les prestations sont encodées à chaque entretien.
Quelle formule ?
Advanced, pour la facturation avec le régime pro deo et le détail de la TVA.
Démarrer en un quart d'heure
- Créez votre cabinet sur secure.advoca.be : 30 jours gratuits, sans carte de paiement.
- Complétez les Kantoorgegevens (données du cabinet) : adresse, numéro de TVA, IBAN. Vos factures peuvent alors partir immédiatement.
- Invitez vos confrères et collaborateurs avec le bon rôle (onglet Team).
- Créez les relations et les dossiers en cours ; le contrôle des conflits fonctionne dès la première partie.
- Encodez les principaux délais dans chaque dossier et chargez les pièces dont vous avez besoin.
- Encodez vos premières prestations avec une minuterie et, en fin de mois, établissez vos premières factures.