Dit is een uitgewerkt voorbeeld van hoe een kantoor van dit type Advoca gebruikt. Namen en cijfers zijn fictief.
De situatie
Een advocaat familierecht met een mix van betalende dossiers en pro-deozaken (juridische tweedelijnsbijstand). Veel stukken komen als scan: akten, attesten, briefwisseling.
Hoe Advoca helpt
- Conflictcontrole: vraagt een ex-partner van een cliënt om bijstand, dan toont Advoca bij het toevoegen meteen het dossier waarin die persoon tegenpartij is.
- Pro deo: het regime Pro deo — juridische tweedelijnsbijstand, geen btw zet 0 % btw met de juiste vermelding op de factuur.
- Termijnen: zittingen bij de familierechtbank en termijnen voor conclusies staan per dossier en in de weekagenda.
- Stukken: scans worden met OCR doorzoekbaar, zodat u een afspraak of een datum terugvindt in een akte van twintig pagina's.
- Contactmomenten: telefoontjes en afspraken worden bij de relatie vastgelegd, zodat het verloop van een moeilijk dossier duidelijk blijft.
Een typisch dossier
Een echtscheiding door onderlinge toestemming: twee partijen, een notaris, een regeling voor de kinderen. Het kantoor staat één partij bij. Beide ex-partners worden als partij met hun rol aan het dossier gekoppeld, zodat een latere vraag van de andere partner meteen als conflict opvalt. De zittingsdatum bij de familierechtbank staat als termijn in het dossier, de overeenkomsten en attesten zijn opgeladen en doorzoekbaar, en de prestaties worden per gesprek geregistreerd.
Welke formule?
Advanced, voor facturatie met het pro-deoregime en de btw-uitsplitsing.
Zo start u in een kwartier
- Maak uw kantoor aan op secure.advoca.be: 30 dagen gratis, zonder betaalkaart.
- Vul de Kantoorgegevens in: adres, btw-nummer, IBAN. Dan kunnen uw facturen meteen vertrekken.
- Nodig uw collega's uit met de juiste rol (Team).
- Maak de relaties en lopende dossiers aan; de conflictcontrole werkt vanaf de eerste partij.
- Zet de belangrijkste termijnen in elk dossier en laad de stukken op die u nodig hebt.
- Registreer uw eerste prestaties met een timer, en maak aan het einde van de maand uw eerste facturen.