Wat is de e-facturatieplicht?
Sinds 1 januari 2026 moeten in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen facturen aan andere Belgische btw-plichtige ondernemingen uitreiken als gestructureerde elektronische factuur. Een PDF per e-mail is tussen hen geen geldige factuur meer. Het standaardnetwerk is Peppol, en het standaardformaat is Peppol BIS Billing 3.0, een UBL-formaat dat de Europese norm EN 16931 volgt.
Geldt de plicht voor advocaten?
Ja, voor een groot deel van hun facturen. Sinds 1 januari 2014 zijn advocaten in België btw-plichtig. Dat betekent:
- Factuur aan een onderneming (btw-plichtige cliënt, B2B): gestructureerde e-factuur via Peppol verplicht.
- Factuur aan een particulier (B2C): de plicht geldt niet; een PDF blijft mogelijk.
- Pro-deozaken en andere vrijgestelde prestaties: de factuurregels voor die situatie blijven gelden; vraag bij twijfel uw boekhouder.
Ook ontvangen moet u kunnen: leveranciers van uw kantoor (software, huur, gerechtsdeurwaarders, experten) sturen u hun facturen via Peppol.
Wat is Peppol, en wat is een access point?
Peppol is een netwerk om e-facturen veilig tussen ondernemingen uit te wisselen. U sluit aan via een access point: een erkende dienstverlener (vaak uw boekhoudpakket of facturatiesoftware) die uw facturen in het netwerk zet en ontvangt. Elke onderneming is in het netwerk vindbaar via haar ondernemingsnummer. De overheid biedt ook een gratis basisoplossing (Hermes) om e-facturen te versturen.
Wat moet er op een factuur van een advocaat staan?
- Naam, adres en btw-nummer van het kantoor, en van de cliënt (bij B2B ook diens btw-nummer).
- Factuurnummer (doorlopende reeks) en factuurdatum.
- De diensten, met maatstaf van heffing per btw-tarief en het btw-bedrag.
- Bij 0 % btw: de wettelijke vermelding (bijvoorbeeld medecontractant of vrijstelling).
- In de praktijk ook: vervaldag, IBAN en een gestructureerde mededeling.
Wat doet Advoca hier vandaag aan?
- Advoca maakt van elke factuur en creditnota een UBL-bestand (XML) met uw kantoor (btw-nummer, adres), de cliënt, de lijnen, de btw, het totaal, de gestructureerde mededeling en uw IBAN.
- Advoca laat u geen factuur versturen zonder adres en btw-nummer van het kantoor.
- Btw-regimes met de juiste vermelding, btw-uitsplitsing per tarief, doorlopende nummering, creditnota's.
- Wat Advoca nog niet doet: zelf via het Peppol-netwerk versturen of ontvangen. Daarvoor gebruikt u een Peppol-access-point naar keuze; het UBL-bestand uit Advoca dient als bron.
Checklist voor uw kantoor
- Lijst uw cliënten op die onderneming zijn (B2B): voor hen moet de factuur via Peppol.
- Kies een access point (boekhoudpakket, facturatiedienst of Hermes) en registreer uw ondernemingsnummer.
- Zorg dat uw kantoorgegevens volledig zijn: adres, btw-nummer, IBAN.
- Leg per cliënt het btw-nummer en het juiste btw-regime vast.
- Spreek met uw boekhouder af hoe inkomende e-facturen binnenkomen.
Bijgewerkt op 2026-10-19