1. Kent de software de Belgische btw-regels voor advocaten?
Advocaten zijn sinds 2014 btw-plichtig. Vraag of de software medecontractant, intracommunautaire diensten, vrijstellingen en pro deo kent, met de verplichte vermelding op de factuur en een btw-uitsplitsing per tarief.
2. Hoe gaat ze om met de e-facturatieplicht van 2026?
Facturen aan ondernemingen moeten gestructureerd en standaard via Peppol. Vraag of de software UBL maakt, of ze zelf via Peppol verstuurt, of dat u een apart access point nodig hebt. Zie onze Peppol-gids.
3. Is er een automatische belangenconflictcontrole?
Een goede controle werkt bij elke nieuwe partij, toont het conflicterende dossier en legt een bewuste uitzondering vast.
4. Hoe snel registreer ik tijd?
Timers, afronding per 6 minuten, en een overzicht van de uren die nog niet geregistreerd zijn, bepalen hoeveel werk op de factuur komt.
5. Kan ik zoeken in gescande stukken?
Zonder OCR zijn scans niet doorzoekbaar. Vraag welke talen herkend worden (in België minstens Nederlands en Frans).
6. Waar staan de gegevens en wie kan erbij?
Vraag waar de servers en de back-ups staan, naar isolatie tussen kantoren, een audittrail, back-ups en of die back-ups ook getest worden. Vraag naar de verwerkersovereenkomst (AVG).
7. Wat kost het echt?
Vraag naar de prijs per gebruiker, instapkosten, opleidingskosten, kosten per dossier of opslag, en wat er gebeurt als u gebruikers toevoegt of verwijdert.
8. Hoe lang zit ik vast?
Maandelijks opzegbaar of een contract van meerdere jaren? Kunt u uw gegevens meenemen?
9. Kan ik eerst proberen, zonder betaalkaart?
Een echte proefperiode met uw eigen dossiers zegt meer dan een demo.
10. Werkt het op elk toestel, zonder installatie?
Webapplicaties werken op kantoor, thuis en op de rechtbank, zonder servers of updates op uw computers.
Hoe scoort Advoca op deze vragen?
| Vraag | Advoca |
|---|---|
| Btw-regimes | Normaal 21 %, medecontractant, intracommunautair, vrijstelling art. 44, pro deo, met vermelding en uitsplitsing |
| Peppol | UBL-bestand per factuur; versturen via een access point naar keuze (nog niet rechtstreeks) |
| Conflictcontrole | Automatisch bij elke partij, met DossierID en audittrail |
| Tijdregistratie | Prestaties, timers per 6 minuten, joblogger met gap-analyse, controle |
| OCR | Nederlands, Frans en Engels, volledige-tekstzoeken |
| Gegevens | Isolatie per kantoor op databankniveau, audittrail, onwijzigbare back-ups in de EU met automatische hersteltest |
| Prijs | € 69 / € 99 / € 119 per gebruiker per maand, geen instapkost, onbeperkte dossiers en documenten |
| Contract | Maandelijks opzegbaar |
| Proberen | 30 dagen gratis, zonder betaalkaart |
| Toestellen | Webapplicatie, geen installatie |
Bijgewerkt op 2026-10-19