Ceci est un exemple détaillé de la manière dont un cabinet de ce type utilise Advoca. Les noms et les chiffres sont fictifs.
La situation
Un cabinet qui assiste des PME en droit des sociétés, en contrats et en acquisitions. Les clients sont des entreprises, dont certaines aux Pays-Bas ou en France. De nombreux dossiers fonctionnent au forfait ou avec un budget.
Comment le cabinet utilise Advoca
- Relations avec numéro de TVA et numéro d'entreprise (BCE), adresse e-mail de facturation, régime de TVA par défaut et délai de paiement par client.
- Prestation de services intracommunautaire : pour une société néerlandaise, le cabinet choisit le régime avec la mention art. 21, § 2 CTVA ; Advoca applique 0 %.
- Forfait et budget : par dossier, un forfait ou un budget maximal avec pourcentage d'alerte, pour que le cabinet voie quand le budget s'épuise.
- Facturation électronique : chaque facture existe aussi sous forme de fichier UBL avec les données du cabinet et du client ; le cabinet l'envoie via son point d'accès Peppol.
- Notes de crédit en cas de correction, avec référence à la facture d'origine.
La facturation B2B en 2026
Depuis le 1er janvier 2026, les factures adressées à des entreprises belges doivent être émises sous forme de facture électronique structurée, en principe via Peppol. Le cabinet enregistre donc le numéro de TVA de chaque client entreprise et vérifie les données du cabinet ; Advoca refuse d'envoyer une facture sans l'adresse et le numéro de TVA du cabinet. Lisez le guide Peppol.
Quelle formule ?
Advanced ou Advanced+.
Démarrer en un quart d'heure
- Créez votre cabinet sur secure.advoca.be : 30 jours gratuits, sans carte de paiement.
- Complétez les Kantoorgegevens (données du cabinet) : adresse, numéro de TVA, IBAN. Vos factures peuvent alors partir immédiatement.
- Invitez vos confrères et collaborateurs avec le bon rôle (onglet Team).
- Créez les relations et les dossiers en cours ; le contrôle des conflits fonctionne dès la première partie.
- Encodez les principaux délais dans chaque dossier et chargez les pièces dont vous avez besoin.
- Encodez vos premières prestations avec une minuterie et, en fin de mois, établissez vos premières factures.