Dit is een uitgewerkt voorbeeld van hoe een kantoor van dit type Advoca gebruikt. Namen en cijfers zijn fictief.
De situatie
Een kantoor dat kmo's bijstaat in vennootschapsrecht, contracten en overnames. Cliënten zijn ondernemingen, sommige in Nederland of Frankrijk. Veel dossiers lopen op een forfait of met een budget.
Hoe het kantoor Advoca gebruikt
- Relaties met btw- en KBO-nummer, facturatie-e-mailadres, standaard btw-regime en betaaltermijn per cliënt.
- Intracommunautaire dienst: voor een Nederlandse vennootschap kiest het kantoor het regime met de vermelding art. 21 §2 W.Btw; Advoca rekent 0 % aan.
- Forfait en budget: per dossier een forfait of een maximumbudget met alarmpercentage, zodat het kantoor ziet wanneer het budget opraakt.
- E-facturatie: elke factuur bestaat ook als UBL-bestand met de gegevens van het kantoor en de cliënt; het kantoor verstuurt via zijn Peppol-access-point.
- Creditnota's bij een correctie, met verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.
B2B-facturatie in 2026
Facturen aan Belgische ondernemingen moeten sinds 1 januari 2026 als gestructureerde e-factuur, standaard via Peppol. Het kantoor legt daarom voor elke ondernemingscliënt het btw-nummer vast en controleert de kantoorgegevens; Advoca weigert een factuur te versturen zonder adres en btw-nummer van het kantoor. Lees de Peppol-gids.
Welke formule?
Advanced of Advanced+.
Zo start u in een kwartier
- Maak uw kantoor aan op secure.advoca.be: 30 dagen gratis, zonder betaalkaart.
- Vul de Kantoorgegevens in: adres, btw-nummer, IBAN. Dan kunnen uw facturen meteen vertrekken.
- Nodig uw collega's uit met de juiste rol (Team).
- Maak de relaties en lopende dossiers aan; de conflictcontrole werkt vanaf de eerste partij.
- Zet de belangrijkste termijnen in elk dossier en laad de stukken op die u nodig hebt.
- Registreer uw eerste prestaties met een timer, en maak aan het einde van de maand uw eerste facturen.